Es esencial contar con un calendario de actividades cuando comienza el curso para que todos/as (estudiantes, familias, voluntarias/os, centros educativos y el equipo técnico ) se puedan planificar y reservar esas fechas para las distintas actividades en las que tienen que participar a lo largo del año. Os dejamos aquí la plantilla para crear vuestro propio calendario, recomendaciones generales sobre actividades, así como calendario calendario general de planificación de la organización que te dará una idea de dónde está puesto el foco a lo largo del año en AFS:

Fecha límite para enviar el calendario: 31 de agosto del 2019.

Jornadas de selección. Recordad que se deben celebrar al menos una en el mes de diciembre y otra en el mes de febrero. En diciembre la fecha límite de celebración sería el 15 de diciembre (candidatos becas)  y para febrero no más tarde del 16. Es importante respetar estas fechas porque hay que corregir expedientes.

Orientaciones. Cuando planifiquéis las orientaciones, tened en cuenta que en la orientación de bienvenida para estudiantes de recepción a nivel local, tenéis que incluir la reorientación a returnees.

Promoción y eventos de visibilidad. Como sabéis la promoción es uno de los puestos de acción voluntaria más importante de AFS, ya que es lo que hace que en una zona haya más actividad o menos. Os aconsejamos que planifiquéis al menos 8 acciones de promoción durante el año en vuestra zona, recomendablemente distribuidas de la siguiente manera:

• • Programas de envío: mínimo 3 acciones de promoción a partir de septiembre.
  • Programas de recepción: mínimo 3 entre los meses de enero a junio.
  • Voluntariado: mínimo 2 durante todo el curso.